不如物]excel数据信息透视表怎么做(5min做好excel数据透视)

对于这些Excel中最厉害的神器,很多人都广为人知,但却想说爱你不容易,由于通常现实问题摆在眼前时却不知如何解决……今日这篇文章实例教程,迅速轻轻松松陪你新手入门数据透视

数据透视(Pivot Table)是一种具备[互动]性好、统计分析迅速、高效率的表,可动态化地更改版块布局,为了依照不一样方法数据分析,能够重新安排号码、列标和页字段名,还可以进行一些测算,如求合与记数等。而进行的测算与信息跟数据透视里的排序相关。

1、数据透视对数据库的需求

许多新手因为不清楚必须早期标准数据库,通常感觉透视表操作难度大,因此为了让大家少踩雷,先来给大家普及一下数据透视对数据库的需求:

a.字段名称不能反复、不能为空。如下所示表:订单号反复,且有时间字段名

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

b.不可以发生多维度报表,只需二维表。

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

c.不可以有无效数据

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

2、什么时候要用数据透视?

待统计分析的信息包括许多类型,必须分类统计,合并同类项等行为

待统计分析的信息应该按照不同维度整理成多种多样格式表格,还会依据领导干部指示随时随地转换队伍合理布局,提升一个新的统计维度

当数据信息不仅要产生表格,还要配套动态图表协助演试时

当要统计分析同期相比、同比增长率或同期相比、同比百分数提高时

当原始记录常常升级,而统计报表也要频繁实时同步时

3、常见数据透视的最基本专业术语和4大地区

要会数据透视,务必先了解一下数据透视的结构特点吧~

数据透视字段名:数据库中各列的每个字段均意味着一类数据信息

4大地区:行地区、列地区、值地区、表格挑选地区

字段名所处地区取决于表格的规划,你想什么样的合理布局,还把有关的字段名拖进相对应的地区就可以。

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

文中全部实例所有应用了:Microsoft Office 2016 版本号。

1、数据透视操作过程

说了那么久,牛刀小试一下。以不同单位不一样业务员各月销售额为例子,拖动相对应字段名,就会变成如下所示模样:

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

3、数据透视字段名视图梳理及字段名重新命名

在做完数据透视的最基本制做后,应该根据业务流程必须对数据透视字段名视图进行梳理及字段名重新命名:

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

1、数据透视手动刷新

在我们更改了数据库后,必须如何刷新数据透视呢?

大家能选手动刷新数据透视

如:删掉c000008 9月 一科 赵成都温江的所有销量数据,实际如图所示:

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

更改数据透视外观

1、调节数据透视整体的合理布局

工作上使用的表格一直经常需要转换各种各样文件格式:

也是需要不同角度去检查和数据分析

是依据审美的规定,不管是什么缘故

如果你想掌握一些必不可少的合理布局变换方法,免不了要加班吃苦。下边叙述一些常用表格合理布局变换方法,实际有:

(1)缩小合理布局方式

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

(2)考试大纲合理布局方式

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

(3)报表合理布局方式

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

2、设定数据透视款式

假如看不上默认表格款式难看,那样可以用EXCEL给予样式的,自定数据透视样式的,感觉“款式”太深奥朋友也可以看作“肌肤”,这样比较容易理解了啊!上一个gif动图协助表明肌肤的转换实际效果:

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

假如你有密集恐惧,透视表还能够帮你把每个同类项中间插进空白行,那样间距来会让怕集中的人看上去心胸宽广许多了啊~

全自动套入文件格式来设定款式,在每一组后插入空行

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

3、设定筛选的表明

数据透视内置强悍的筛选同类项作用,而且还会给项目汇总队伍标志归纳信息内容。

如果你想要除掉筛选,可不要傻乎乎去删除行,由于透视表内部结构是严禁该类操控的,只应该选择 无法显示筛选就可以,具体步骤如下所示:

(1)底端

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

(2)顶端

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

(3)无法显示筛选

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

(4)数据透视中挑选可利用的归纳函数公式

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

4、设定累计的表明

建立好一点的数据透视默认设置都带着行、列累计的,有利于客户查询汇总数据,如果你不想要累计行或列,可以按下面实际操作可按照需除去一部分保存或全部除去

(1)在行与列中无法显示累计

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

(2)在行与列中一起表明累计

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

(3)仅仅在行上显示累计

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

(4)仅在列上显示累计

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

挑选与切片器

Excel数据透视归纳以后,常常会对数据筛选查询,下边再给大家讲一下挑选与切片器的用法

1、根据挑选字段名进行分类

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

页面详细描述:

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

挑选实际操作一定是大伙儿了解比较常见的,迅速从海量信息中筛出必须内容,可是常规挑选都不够形象化,实际操作十分多种多样~

如:查询业务员赵成都温江在12月份户外睡袋的销售额

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

如果想挑选很多项目,要不便死,因此切片器就充分发挥了

2、了解切片器

从Excel2010版本号逐渐,新增了酷炫软件切片器作用。在数据透视里,也可以进行直观地挑选一个数据分析表

应用切片器的优势:让挑选比较方便、动态图表

3、应用切片器,马车变火箭弹

切片器那真是太真方便,鼠标点一下,就筛选,下面就是奇迹时刻的一刻~~

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

详解如下所示:

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

没有对比,就没有伤害,挑选确实太low了!

4、切片器的编写

取得成功插入图表以后,切片器动数据图表就已初具雏形啦,你能随意点一点,数据图表已经能够随着变化了,如果你还想更加全面一点,你还需要下边操作:

 


从0到1快速入门Excel透视表,看这一篇就够了

 

原创文章,作者:leping,如若转载,请注明出处:https://www.wxymghbl.com/hq-24.html

(0)
上一篇 2022年8月24日 下午2:33
下一篇 2022年8月24日 下午4:27

相关推荐